Na manutenção de frotas, o checklist de manutenção preventiva é um dos modelos que devem estar, obrigatoriamente, na rotina de gestão dos veículos.

Ele reúne os principais itens que devem ser inspecionados no veículo a fim de evitar problemas e quebras. Dada a frequência em que as falhas veiculares surgem, o checklist é aplicado para acompanhar e planejar melhor a realização de serviços na oficina.

Inclusive, um dos objetivos de utilizar o checklist de manutenção preventiva é evitar um aumento de ociosidade na frota, prevenindo que os veículos fiquem parados mais tempo do que deveriam em conserto.

Confira a seguir:

• Os serviços de manutenção preventiva da frota;
• Como o checklist  de manutenção preventiva ajuda a controlar esses serviços;
• Por que usar esse tipo de checklist na sua frota;
• O que incluir no checklist de manutenção preventiva da sua frota.

Quais são os serviços de manutenção preventiva da frota?

A manutenção preventiva é um tipo de manutenção que visa prever e corrigir problemas ainda em seu estágio inicial.

Os serviços de manutenção preventiva incluem: alinhamento e balanceamento de rodas, verificação e preenchimento do nível de óleo no motor, calibragem dos pneus com a pressão adequada, e assim por diante.

São ações que ajudam a manter o veículo em boas condições de rodagem e também previnem que ocorra o desgaste, rachaduras e quebra de peças.

Como o checklist de manutenção preventiva ajuda a controlar esses serviços?

Essa ferramenta para frotas é uma das principais maneiras de controlar os serviços de manutenção dos veículos. Isso acontece através da realização de inspeções periódicas nos veículos e de maneira estratégica.

Fica a cargo do gestor da frota (ou de manutenções) identificar os itens do checklist e a frequência de realização deste. 

E, para que isso seja possível, outras ferramentas e indicadores de desempenho devem ser utilizados, como a árvore de falhas e o MTBF (tempo médio entre falhas) dos veículos.

Dessa forma, além de prever quando uma falha poderá acontecer, é possível avaliar e verificar qual o problema e incluí-lo no seu checklist de manutenção preventiva.

Por que usar o checklist de manutenção preventiva?

Porque você precisa ter o controle de manutenções dos veículos da sua frota. Sem este, os custos operacionais aumentam e a produtividade cai.

Além disso, o checklist de manutenção preventiva também serve para:

Contribuir na construção de um histórico de manutenções da frota

Ao longo do tempo, permite realizar análises da frequência de ocorrência das falhas (por erro, motorista ou placa) e quais soluções adotadas foram mais efetivas, considerando ainda o custo direcionado para cada correção.

Calcular e acompanhar alguns dos principais indicadores de manutenção

O tempo médio para reparo, por exemplo, exige o conhecimento de quantos serviços de manutenção foram realizados dentro do período de análise.

Informação que é complementada pelos dados do checklist de manutenção preventiva.

Entender se o plano de manutenção da frota está sendo seguido

O plano de manutenção da frota é utilizado para determinar objetivos e metas, além de descrever as ações a serem realizadas a fim de atingir esses resultados com a maior taxa de sucesso. 

Com o checklist de manutenção preventiva, é possível acompanhar se os resultados dessa área estão de acordo com o esperado ou se as ações devem ser ajustadas.

Conhecer os veículos utilizados nas operações da frota

Entender o funcionamento dos veículos, a frequência com que necessitam consertos e os valores direcionados para seus serviços de manutenção ajudam a chegar a resposta de uma questão fundamental: esse veículo ainda é um bom negócio para manter na operação?

A partir do momento em que o veículo ultrapassa um parâmetro de gastos e passa mais tempo na oficina do que na estrada, está na hora de realizar a renovação da frota.

Aumentar a durabilidade dos veículos

Ao mesmo tempo em que você acompanha as falhas dos veículos e corrige elas para aumentar a vida útil dos ativos, também contribui para reduzir a depreciação desses veículos. 

Quanto menos impacto em sua estrutura, mais valor o ativo mantém ao longo de sua utilização, algo que é fundamental em empresas que realizam a venda de veículos usados.

Ter mais informações para tomadas de decisão futuras

Quando o checklist de manutenção preventiva é realizado corretamente, os dados inseridos em cada inspeção funcionam para criar a base de conhecimento da frota. 

Cada veículo pode ser analisado para entender a quantidade e gravidade de ocorrências que teve ao longo de sua vida útil levando à uma importante decisão: se ele será comprado novamente ou se o gestor deve apostar em outro modelo.

O que incluir no checklist de manutenção preventiva?

Existem dois passos básicos e essenciais para usar esse tipo de checklist: criar um modelo e instruir os motoristas a realizarem as inspeções.

Quando estiver na etapa de criação, lembre-se desses itens para incluir no checklist de manutenção preventiva dos veículos:

• Alinhamento da direção
• Rodízio de pneus
• Correias do motor
• Nível de água e fluido do radiador
• Nível e tempo de rodagem do óleo
• Palhetas e limpadores do parabrisa
• Fluido de arrefecimento
• Fluidos de freios
• Fluidos da embreagem
• Injeção eletrônica
• Pressão dos freios
• Desgaste de lonas e pinças dos freios
• Funcionamento das luzes externas (faróis, lanternas) e internas 
• Vazamentos no tanque de combustível

Com a intenção de agilizar essa atividade, também há o sistema de checklist eletrônico, que facilita a criação dos modelos de checklist e também automatiza as respostas ao preencher o questionário na inspeção, contribuindo para os dois momentos do checklist.

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