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Tudo sobre controle de estoque na frota

O controle de estoque é fundamental para empresas que desejam diminuir o índice de ociosidade da frota. Saiba como fazer.
Entenda os métodos para fazer o controle de estoque da frota.

O controle de estoque é indispensável, pois garante um inventário de peças adequado para as manutenções da frota — mesmo quando ocorrem imprevistos.

As manutenções, sejam preventivas ou corretivas, são responsáveis por gerar mais segurança e produtividade nas operações. Então, você não pode deixar de fazê-las. Afinal, elas também proporcionam a redução de custos.

Em muitos casos, para que seja possível, você precisa das peças em estoque, certo? Isso, por si só, determina a importância de uma gestão bem feita. Veja abaixo os principais motivos para fazer esse controle na sua frota:

O que é controle de estoque?

O controle de estoque nada mais é do que um método de organização das peças dos veículos no inventário da frota. Assim, é possível identificar sempre que um item é retirado para uso e quando há a necessidade de comprar e repor o estoque.

Ao longo do tempo, é natural que os veículos apresentem sinais de que precisam passar por reparos ou correções. Para que isso seja possível, as peças e componentes de reposição devem estar em ordem.

Aí entra o controle de estoque.

Ter um responsável ou, até mesmo, uma equipe para lidar com essa etapa é fundamental, assim como contar com a ajuda de sistemas tecnológicos — dando maior confiabilidade de informações e fácil acesso à pesquisas.

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Para que serve o controle de estoque na frota?

O controle de estoque na frota serve, principalmente, para atender às demandas da manutenção de veículos, evitando que os veículos fiquem parados por falta de itens de reposição.

De maneira geral, a organização realizada nesse controle permite visualizar quantas peças tem e onde estão localizadas no estoque. Assim, é mais fácil encontrá-las quando precisar e fazer uma reposição de estoque, se necessário.

Nesse sentido, a empresa evita comprar itens em excesso, o que se torna um investimento sem retorno e, dependendo do produto, pode expirar sem ser utilizado, gerando um desperdício de recursos.

Qual é a importância do controle de estoque?

Estimar a quantidade de peças necessárias é uma das funções do controle de estoque e, também, o que o torna tão importante.

Apesar de todos os cuidados e a realização das inspeções corretamente, ainda existe a possibilidade de que o caminhão quebre, principalmente em casos de acidentes. Nesses momentos, é crucial ter as peças à disposição para evitar a ociosidade do veículo.

Além disso, saber a quantidade de estoque necessário e disponível, ajuda a realizar compras mais inteligentes. Isso acaba gerando uma redução de custos e melhor aproveitamento do inventário da frota.

Como fazer o controle de estoque?

Acompanhar os processos de manutenção

Ter um processo bem definido e um fluxo claro entre o controle de estoque e as manutenções da frota é essencial para gerir a disponibilidade de peças.

Portanto, manter um histórico de inspeções e serviços de manutenção realizados, guardando as ordens de serviço, é uma das tarefas incluídas nesse controle.

Essa é a maneira pela qual você gera uma visualização clara e centralizada do funcionamento de veículos e estoque da frota.

Determinar os indicadores de desempenho

Por meio de uma planilha para controle de estoque, é possível entender mais facilmente os resultados das operações. Por exemplo, em que ponto as falhas ocorrem e o que pode ser feito para corrigi-las.

Com base nas informações registradas, você pode avaliar algumas informações como o custo das peças de reposição, quantidade de produtos utilizados e/ou parados, e assim por diante.

Fazer a previsão de demanda

Ao controlar a entrada e saída de peças do estoque, você gera uma base de conhecimentos para a sua gestão. Dessa forma, possibilita a criação de uma previsão de demandas. 

Ou seja, uma estimativa de quantas peças são necessárias em determinado período. Contudo, existem variáveis que afetam a quantidade de itens utilizados mês a mês. Por isso, você deve avaliar esse fator individualmente, não determinando uma quantidade fixa.

Lembre-se: isso é uma previsão, uma média plausível de compras que você pode realizar de tempo em tempo.

Padronizar o controle de estoque

Em qualquer empresa e setor, a padronização vem para ajudar. Por meio de um padrão, você consegue ter um processo claro e um controle preciso do que acontece na frota.

No estoque, padronizar a maneira como a contagem de peças acontece e como os registros de retirada ou inclusão são feitos é praticamente uma obrigação.

É a única maneira de aproveitar todos os benefícios que esse controle pode trazer à sua rotina.

Nesse sentido, a próxima etapa facilita — e muito — essa padronização:

Adquirir um sistema de gestão de estoque

As vantagens de uma tecnologia voltada para frotas são inúmeras, começando pela produtividade na rotina e a redução de custos operacionais.

Ainda mais, representa a automação das operações e, de maneira geral, uma ótima relação custo-benefício para a empresa.

Pela quantidade de dados que são gerados diariamente em uma frota, é bastante complicado fazer uma gestão eficiente baseada em anotações manuais e planilhas. Você pode apostar em um sistema de gestão de manutenção, que geralmente contém a funcionalidade de controle de estoque.

Quais são os métodos para fazer o controle de estoque?

Curva ABC

A curva ABC atende a três fatores, mais voltados à área financeira da frota: giro, faturamento e lucratividade. O controle acontece pela divisão dos tipos A, B e C:

  • Tipo A: Componentes mais importantes e de alto valor agregado. Não acumulam no estoque.
  • Tipo B: Itens de valor médio. Exigem atenção às quantidades, pois são mais numerosas.
  • Tipo C: Tem menor valor e geralmente são itens de baixa rotatividade e fácil acesso. Pode ser mantido em pouca quantidade ou comprado sob demanda.

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Nessa metodologia, o objetivo é evitar um estoque parado, sendo todas as demandas atendidas e um estoque mantido em nível mínimo. 

Visa também a redução de custos, já que previne um desperdício de recursos da frota.

Nesse caso, existe uma necessidade de controle bem próximo, para evitar que faltem peças na rotina da operação.

SKU – Stock Keeping Unit

O SKU é um código utilizado para fazer o rastreamento dos produtos em estoque. Cada item ganha uma identificação individual, dando maior precisão no controle e agilidade para encontrar o que precisa.

Essa técnica é muito utilizada por diversos tipos de negócios que precisam organizar um estoque, e você pode aplicar na sua frota também.

Você sabia que o controle de estoque faz parte da gestão de manutenção? Entenda mais sobre essa frente de gestão de frotas em nosso post Guia da Gestão de Manutenção.

Autor

Luiz Felipe

Sócio fundador e CTO na Prolog App

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O conteúdo que você já gosta e acompanha sobre o universo da gestão de frotas também está em vídeos publicados semanalmente e lives exclusivas com convidados.

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