Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

Dashboard logística: saiba como criar a sua

A dashboard logística é um painel centralizador de dados da operação, utilizado para a análise e tomada de decisões da empresa.
A dashboard logísitca é fundamental para uma gestão baseada em dados.

A gestão de dados no transporte é uma tendência e as novas ferramentas para frotas surgem como uma forma de facilitar a coleta deles, organizando-os para realizar uma leitura ágil e prática. A dashboard logística é uma dessas ferramentas.

Trata-se de um painel que reúne todas as informações importantes sobre uma operação logística. Nele, são listados as métricas e indicadores definidos pelo gestor, os quais são mais importantes e relevantes para os objetivos e metas que deseja atingir.

Conheça ainda melhor:

O que é uma dashboard logística?

A dashboard logística, ou painel de gestão, é um tipo de área centralizadora de dados sobre as operações logísticas do seu negócio. 

Ela funciona de maneira semelhante a uma torre de controle logístico, porém, não tem necessariamente um espaço físico destinado para acontecer esse controle. Ainda assim, o objetivo é o mesmo: 

Reunir todos os dados importantes sobre a frota e ter maior controle sobre as métricas e indicadores de desempenho.

Dessa forma, consegue trazer uma contribuição positiva ao gestor, que visa gerar economia, segurança e produtividade para as operações de sua frota através de decisões mais inteligentes e precisas.

INFOGRÁFICO
6 Tecnologias para incluir no planejamento de gestão de sua frota

Eu concordo com os Termos de Uso e aceito receber conteúdo educacional e promocional relacionado com os produtos e serviços da PrologApp.

Qual o papel de uma dashboard na empresa?

A ideia é que a dashboard logística seja uma ferramenta automatizada, puxando os dados sem que seja preciso inseri-los novamente no sistema após a coleta na rotina da frota. 

Ela deve reunir todas as informações importantes, conforme configuração inicial realizada, e gerar gráficos e relatórios para direcionar a empresa aos seus objetivos.

Além disso, ela torna mais produtiva a rotina do gestor de frota, já que ele não precisa mais ficar buscando dados de diferentes setores para analisar e tomar suas decisões. Tanto as informações sobre pneus, quanto manutenções, consumo de combustível, entre outras, ficam visíveis em uma mesma dashboard.

Ter essa visão completa sobre a frota e seu funcionamento é fundamental para que ocorra um planejamento de frotas mais preciso e efetivo.

Como funciona a dashboard logística?

Ela funciona a partir da coleta de dados na frota. Apesar disso, sua função não é apenas coletar as informações, mas também, trazer os dados para seu sistema a partir de outras plataformas.

Por exemplo, uma frota que utiliza um sistema de gestão de abastecimento, um de gestão de manutenção e um de gestão de pneus, deve realizar a integração de todos eles para que a dashboard logística reúna tudo em uma única visualização.

Há dois tipos de dashboard logística:

  1. Operacional: serve para a parte mais rotineira da operação. Por exemplo, medindo o nível de produção, controlando a disponibilidade de veículos e os custos operacionais.
  2. Gerencial: nesse painel, o foco é um pouco mais abrangente, pois deve trazer informações que impactam no funcionamento da empresa como um todo.

Quais as vantagens de usar uma dashboard logística?

Organização e integração de setores internos

Como o objetivo da dashboard logística é justamente reunir todos os dados da operação, um benefício lógico dele é uma melhor organização das informações sobre a empresa.

Além disso, auxilia na integração de diferentes setores: manutenção, pneus, combustível, financeiro, pessoas, etc.

Otimização de tempo

Conforme acontece uma automatização na organização e armazenagem de dados, o tempo do gestor é economizado. Assim, ele pode focar no mais importante: analisar todas as informações geradas e tirar conclusões que tragam melhorias efetivas à frota.

Outro ponto positivo é que usar esse tipo de painel de gestão ajuda a eliminar o uso de planilhas na rotina dos colaboradores.

Resultados melhores a curto, médio e longo prazo

Aumentar os resultados é uma consequência de implementar qualquer tipo de ferramenta para coleta de dados na frota

Com a dashboard logística, principalmente de um modelo tecnológico, você consegue avaliar diferentes momentos da operação e entender o andamento de suas ações com objetivos de curto, médio e longo prazo.

Ou seja, você passa a visualizar exatamente o que falta para completar as metas estabelecidas no planejamento da frota e gerar insights a partir de dados concretos e reais da sua operação.

Como montar a sua dashboard logística?

Você pode tanto utilizar planilhas e programas como o Excel para construir a sua dashboard logística, ou utilizar sistemas para frotas que já tenham essa funcionalidade e possibilidade de integração entre softwares.

As etapas para construir uma dashboard logística são:

  1. Definir o problema que deseja acompanhar.
  2. Identificar quais ações devem acontecer para resolver esse problema e os indicadores de desempenho para cada uma.
  3. Coletar os dados que alimentam esses indicadores.
  4. Analisar tudo o que foi coletado e como pode contribuir para a sua gestão de frotas.
  5. Gerar hipóteses e testar novas ações com base nos resultados obtidos.

Alguns exemplos de indicadores para incluir na sua dashboard:

A escolha dos indicadores deve acontecer conforme a realidade que você enfrenta na sua operação. É preciso que eles façam sentido com os processos existentes no dia a dia da frota, com o que você busca realizar e com o que tem à disposição. Algumas ideias para tomar como ponto de partida incluem:

  • Controle de disponibilidade dos veículos;
  • Performance individual por motorista;
  • Performance por etapa da frota;
  • Custos operacionais envolvidos na frota.

Por que utilizar uma dashboard logística?

Porque ela é uma ferramenta para aderir a uma das tendências logísticas para os próximos anos: a gestão analítica baseada em dados.

Junto de tecnologias como os ERPs e demais tipos de sistemas, é uma maneira de compreender a fundo os processos da frota, buscando ajustes onde realmente são necessários. 

Pode acontecer, por exemplo, de o gestor trazer uma nova plataforma para a rotina dos colaboradores, mas que não agrega mudanças efetivas. Além de ser um gasto, trata-se de um investimento de tempo para a curva de aprendizado.

Com o painel logístico, esse tipo de “desperdício” não acontece, pois, sempre sabemos exatamente onde devem estar nossos esforços.

Para começar a utilizar na sua operação, conheça as soluções Prolog e as dashboards completas que oferecemos para a sua gestão de pneus e inspeção veicular — acesse nosso site.

Autor

Luiz Felipe

Sócio fundador e CTO na Prolog App

Leia também

Que tal receber conteúdos incríveis como estes e totalmente de graça?

Inscreva-se e reveba as melhores dicas e novidades para melhorar os seus resultados e de sua operação na gestão de sua frota.

O Prolog utiliza as informações de contato fornecidas à nós para informá-los de nossos produtos e serviços. Você pode deixar de ser inscrito a qualquer momento. Para saber mais informações de como ajustar suas configurações de privacidade, confira nosso “Termo de Uso” e nossa “Política de Privacidade”.

Gestão de Pneus

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança.

Checklist Eletrônico

Esqueça a papelada! Tenha o controle de sua frota na palma de sua mão.

Gestão de Manutenção

Da abertura de O.S à solução do problema, digitalize o processo de manutenção de sua operação.

Conheça o Prolog

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança.

Cases

Conheça importantes empresas que já utilizam o Prolog e usufruem dos benefícios de nossas soluções.

Calculadora de Economia

Saiba quanto sua operação pode economizar todos os meses utilizando Prolog.

Além destes, temos outros materiais para te ajudar na gestão de sua frota.

Gestão de Pneus

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança.

Checklist Eletrônico

Esqueça a papelada! Tenha o controle de sua frota na palma de sua mão.
Da abertura de O.S à solução do problema, digitalize o processo de manutenção de sua operação.

Conheça o Prolog

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança.

Cases

Conheça importantes empresas que já utilizam o Prolog e usufruem dos benefícios de nossas soluções.

Calculadora de Economia

Saiba quanto sua operação pode economizar todos os meses utilizando Prolog.

O conteúdo que você já gosta e acompanha sobre o universo da gestão de frotas também está em vídeos publicados semanalmente e lives exclusivas com convidados.

O conteúdo que você já gosta e acompanha sobre o universo da gestão de frotas também está em vídeos publicados semanalmente e lives exclusivas com convidados.

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança

Esqueça a papelada! O controle de sua frota na palma de sua mão.

Soluções

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança.

Esqueça a papelada! O controle de sua frota na palma de sua mão.

Gestão de pneus ágil e descomplicada para mais economia e segurança

Esqueça a papelada! O controle de sua frota na palma de sua mão.