Independente do tamanho de sua frota, os pneus sempre serão um item numeroso na operação. Por isso, é preciso ter um meio de controle que seja efetivo. Você já ouviu falar em inventário de pneus? Talvez seja o que a sua frota está precisando.
Afinal, uma frota de 20 veículos, contando cavalos e carrocerias, possui em média 500 pneus. Se aumentarmos o nosso exemplo para 100 veículos, com certeza os pneus desta operação estarão na casa dos milhares.
Como você bem deve saber, os pneus geram altos custos. Então, manter, acompanhar e controlar cada um deles é algo importante e valioso para o gestor e sua operação.
Saber o número exato de itens, a localização e estado atual de cada um deles são aspectos a serem acompanhados através do dito inventário de pneus. Mas…
O que é um inventário de pneus?
Este segue o mesmo conceito de um inventário de qualquer loja ou indústria. Ou seja, ele tem por objetivo contabilizar, identificar e classificar os itens disponíveis. Neste caso, os pneus.
Trazendo para essa realidade, sua função principal é de registrar cada um dos pneus presentes na operação, informando o estado atual de conservação e seu status (em uso, para conserto, em estoque, descarte, etc.).
Assim, é possível saber o número exato de pneus que a frota possui, quantos e quais estão disponíveis para reposição e, também, quais devem passar por algum tipo de serviço ou serem encaminhados para o descarte.
O inventário ainda proporciona maior segurança contra roubos e fraudes, e agilidade à operação, oferecendo mais previsibilidade à gestão com relação às novas compras que devem ser realizadas.
Planilha gratuita para o controle de pneus na frota
Agora, ao próximo tópico:
Como fazer um inventário de pneus?
Para que os objetivos com o inventário sejam atingidos, é preciso implementá-lo tendo em vista questões muito importantes:
Realizar um cadastro detalhado
Para o registro de cada um dos pneus em seu inventário, inclua informações obrigatórias relacionadas a sua identificação, como número da marca de fogo, marca, modelo, categoria, status, etc.
Abaixo, uma lista com dados indispensáveis ao seu inventário de pneus:
- Marca de fogo;
- Marca;
- Modelo;
- Status (novo, recapado, reformado, etc.);
- Situação (em uso, em estoque, em conserto);
- Veículo e posição em que se encontra aplicado;
- Data da compra;
- Valor da compra.
Identificar e organizar suas categorias
Já imaginou precisar de uma marca e modelo específico de pneu e ter que procurar dentre todos os pneus de seu estoque? Sem uma organização e categorização física de seu espaço, isso é o que acontece — e se torna uma tarefa muito difícil.
Portanto, arrume o seu espaço físico em categorias, de acordo com as suas principais necessidades.
Pode ser por marca, modelo, tipo, estado de uso, etc.
Utilizar um sistema para controle
O alto número de pneus e, por consequência, o grande volume de informações associadas, torna quase impossível realizar tal controle por meio de registros em papel.
Você deve, ao menos, ter uma planilha de controle digital e atualizar constantemente a medida em que novas movimentações ocorrerem. É por ter ainda mais facilidades e controle dos dados através de soluções específicas de gestão de pneus que vêm sendo criadas por empresas de tecnologia.
Realizar auditorias e contagens periódicas
Mesmo realizando um controle digital sobre o seu estoque, é fundamental realizar a conferência de números com uma contagem física de seu inventário. Essa ação permite encontrar falhas no processo e possíveis fraudes em sua operação.
O que mais você precisa para o controle de estoque de pneus?
Antes do inventário de pneus, você, na realidade, precisa preparar o espaço do estoque para receber os itens. Uma forma de organização bastante prática é por status, como: novos, usados disponíveis para utilização, necessidade de reforma e pneus para descarte.
Porém, também é possível usar outras categorias ou mesmo subcategorias. Por exemplo, primeiro você separa por status e depois por tamanhos.
Tendo essa determinação de categorias, você consegue separar todos os pneus de maneira mais coerente.
E, claro, é preciso que todos os itens tenham sua identificação. Por isso, também é preciso que todo pneu em estoque tenha sua marcação a fogo primeiro.
Depois, é interessante que você tenha noção de quanto tempo, em média, os pneus passam no estoque. Assim, tornando possível calcular uma logística de envios para recapagem e compra de novos itens — a fim de evitar um excesso de estoque.
Além do inventário de pneus para alcançar uma gestão profissional
Com o grande objetivo da redução de custos no transporte de cargas hoje em dia, a gestão de pneus se tornou algo crucial nas frotas. Por meio dela, é zerado o descarte de pneus e, em decorrência, diminuem-se os custos com a compra de novas peças.
Para que esse fato se concretize, você precisa incluir algumas tarefas na sua rotina de frota, como o cadastro detalhado de cada pneu, planilhas ou sistemas de controle, um cronograma de inspeções, treinamentos para motoristas, e assim por diante.
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